Privatlivs- og cookiepolitik.

1. Dataansvarlig

Heartfelt.biz v/ Heidi Wassini
CVR-nr. 40687432
E-mail: heidi@heartfelt.biz
Telefon: 29 21 12 27

2. Når du besøger hjemmesiden

Teknisk drift

Hjemmesiden drives af Vercel. Når du besøger siden, registreres tekniske oplysninger som IP-adresse, browsertype og tidspunkt i serverlogs, så siden kan leveres sikkert og stabilt. Oplysningerne bruges ikke til at identificere dig og slettes automatisk efter en kort periode. Skrifttyperne ligger på hjemmesiden selv, så der hentes ikke noget fra Google eller andre tredjeparter, når siden vises.

Retsgrundlag: legitim interesse i at drive en sikker hjemmeside (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Besøgsstatistik

Jeg bruger Vercel Web Analytics til at se, hvor mange der besøger siden, hvilke sider der læses, hvor besøgende kommer fra, og hvilket land og hvilken type enhed de bruger. Løsningen sætter ingen cookies, gemmer ingen oplysninger på din enhed og følger dig ikke på tværs af hjemmesider. Data vises kun samlet, og jeg kan ikke se, hvem du er.

Retsgrundlag: legitim interesse i at forbedre hjemmesiden (art. 6, stk. 1, litra f).

Links til andre hjemmesider

Hjemmesiden linker til fx LinkedIn, Spotify, Apple Podcasts og YouTube. Indholdet er ikke indlejret, så der sendes ingen oplysninger til disse tjenester, før du selv klikker. Når du forlader heartfelt.biz, gælder den pågældende tjenestes egen privatlivspolitik.

3. Når du kontakter mig

Når du skriver eller ringer – fx for at booke et HR-sundhedstjek – behandler jeg de oplysninger, du selv giver: typisk navn, e-mail, telefonnummer, virksomhed, titel og indholdet af din henvendelse. Jeg bruger dem til at svare dig, sende et oplæg og levere den aftalte ydelse.

Retsgrundlag: at besvare din henvendelse og forberede eller opfylde en aftale (art. 6, stk. 1, litra b) samt legitim interesse (litra f).

Opbevaring: Henvendelser, der ikke fører til et samarbejde, slettes senest 2 år efter seneste kontakt.

4. Når du er kunde

Som kunde behandler jeg kontakt- og faktureringsoplysninger og de oplysninger, der er nødvendige for at levere opgaven.

Retsgrundlag: opfyldelse af aftale (art. 6, stk. 1, litra b) og retlig forpligtelse efter bogføringsloven (litra c).

Opbevaring: Regnskabsmateriale gemmes i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, det vedrører. Øvrige oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige.

Hvis jeg som led i en opgave rekrutterer på vegne af en kunde, får kandidater særskilt information om behandlingen af deres oplysninger.

5. Events og tilmeldinger

Tilmelding til Heartfelt Collective foregår via Luma (luma.com), hvor Lumas egen privatlivspolitik gælder. Jeg modtager de oplysninger, du angiver – typisk navn, e-mail, titel og virksomhed – og bruger dem til at planlægge eventet og kommunikere med dig om det.

Retsgrundlag: din tilmelding (art. 6, stk. 1, litra b) og legitim interesse i at drive fællesskabet (litra f).

Opbevaring: Oplysningerne slettes senest 12 måneder efter eventet, medmindre du ønsker at høre om kommende events.

6. Hvem jeg deler oplysninger med

Jeg deler kun oplysninger med leverandører, der hjælper mig med at drive Heartfelt, og kun i det omfang det er nødvendigt:

• Vercel Inc. – hosting og anonym besøgsstatistik
• Microsoft (Microsoft 365) – e-mail og kalender, når du skriver til mig
• Luma – tilmelding til events
• Revisor eller bogholder – i forbindelse med fakturering

Nogle af leverandørerne er placeret i USA. Overførsel af oplysninger sker på grundlag af EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

7. Cookies

Hjemmesiden bruger kun én cookie. Den er nødvendig for en funktion, du selv vælger, og kræver derfor ikke samtykke. Besøgsstatistikken (se afsnit 2) bruger ikke cookies.

Du kan altid slette cookies i din browsers indstillinger.

8. Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, jeg har om dig, og til at få dem rettet eller slettet. Du kan også bede om begrænsning af behandlingen, gøre indsigelse mod den og få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format (dataportabilitet). Hvis en behandling bygger på dit samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage.

Skriv til heidi@heartfelt.biz, så svarer jeg senest inden for en måned.

9. Klage

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk. Jeg vil dog altid gerne høre fra dig først, så vi kan finde en løsning.

10. Ændringer

Jeg opdaterer politikken, når der sker ændringer i, hvordan jeg behandler oplysninger. Datoen øverst viser, hvornår den sidst er opdateret.